Seu negócio está preparado para o Futuro?

Seja qual for o porte da empresa, o sucesso e a sustentabilidade dependem de um plano orçamentário bem estruturado. Esse tipo de planejamento fornece uma visão completa das finanças, ajuda na distribuição dos recursos e no estabelecimento de metas realistas, além de facilitar o controle financeiro e a tomada de decisões. No entanto, apesar de ser essencial, muitas empresas ainda não priorizam essa prática, colocando em risco sua longevidade.

A frase de John Beckley, primeiro bibliotecário do Congresso dos EUA, ilustra bem a importância do planejamento: “A maioria das pessoas não planeja fracassar, mas fracassa por não planejar.” Este e-book foi criado para guiar você nas etapas de construção de um plano orçamentário robusto e eficaze te mostrar como o Planejamento Orçamentário pode salvar sua empresa!

A Situação do Planejamento Empresarial no Brasil

É surpreendente, mas apenas 10% das empresas brasileiras possuem um planejamento estratégico, o que ajuda a explicar por que mais de 80% delas fecham nos primeiros anos. No caso do planejamento orçamentário, o cenário é ainda mais nebuloso, pois faltam dados concretos sobre sua adoção. Esse descaso representa uma oportunidade perdida: empresas com um planejamento financeiro consistente reduzem vulnerabilidades e maximizam as chances de sucesso. Que tal garantir que sua empresa esteja entre as que se planejam para crescer?

Prefere assistir à esse conteúdo?

O Que é um Planejamento Orçamentário?

Muito mais do que uma previsão de receitas e despesas, o planejamento orçamentário é uma ferramenta estratégica que oferece:

• Clareza financeira sobre o futuro da empresa.
• Metas concretas e alcançáveis.
• Prevenção de problemas financeiros antes que eles afetem o negócio.
• Tomada de decisões informada sobre investimentos e custos.
• Alinhamento de toda a equipe em torno de objetivos comuns.

Um plano orçamentário eficiente permite prever e se preparar para diferentes cenários, evitando surpresas e possibilitando decisões estratégicas.

O Passo a Passo: Construção do Planejamento Orçamentário em 9 Etapas

Etapa 1: Coleta de Artefatos Orçamentários (Semana 1)

Objetivo: Reunir e organizar os documentos essenciais para o orçamento.

Atividades:

• Listar todos os documentos relevantes.
• Coletar e centralizar esses documentos.
• Verificar se são as versões mais recentes.

Participantes: Gerente Financeiro, líderes de departamento e equipe de TI (para criar um repositório seguro).

Resultado esperado: Um repositório digital com documentos como o plano estratégico, metas corporativas e balanço patrimonial.

Etapa 2: Análise SWOT do Orçamento (Semana 2)

Objetivo: Avaliar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças ligadas ao orçamento.

Atividades:

• Realizar um brainstorming com a liderança.
• Listar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.

Participantes: Diretoria Financeira, gerentes de departamento e equipe de planejamento estratégico.

Resultado esperado: Documento SWOT com estratégias para cada ponto identificado.

Etapa 3: Análise do Histórico Financeiro (Semana 3)

Objetivo: Analisar dados financeiros históricos para informar projeções futuras.

Atividades:

• Coletar dados dos últimos 1-3 anos.
• Realizar análise vertical e horizontal dos dados.
• Identificar padrões e sazonalidades.

Participantes: Equipe de Contabilidade, analistas financeiros e gerente de Business Intelligence.

Resultado esperado: Relatório com gráficos e tabelas de tendências e padrões financeiros.

A Importância da Tecnologia no Planejamento Orçamentário

Hoje, a tecnologia desempenha um papel essencial no planejamento orçamentário. Desde a análise de dados até a elaboração de cenários, ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e softwares especializados tornam o processo mais ágil e preciso. Aqui estão algumas maneiras de usar essas tecnologias:

• Análise de Dados Históricos: IA pode identificar padrões que passam despercebidos.
• Simulação de Cenários: Modelos de IA ajudam a prever impactos financeiros.
• Relatórios Automatizados: Reduzem erros e economizam tempo.

Plataformas como o ChatGPT e softwares robustos como o LivePlan ou Treasy podem ajudar empresas de diferentes portes a estruturarem melhor seus processos e alinharem equipes em torno de objetivos claros.

Inclusive, temos um artigo falando sobre o poder da inteligência artifical na produtividade.

Da Teoria à Prática: Colocando o Planejamento em Ação

Construir o plano orçamentário é só o começo. O sucesso depende de uma execução diária consistente e de um acompanhamento contínuo. É crucial que o orçamento seja integrado às operações, e todos na empresa, dos gestores aos colaboradores, precisam entender como suas ações impactam as metas financeiras.

Execução e Monitoramento Mensal

• Coleta mensal de dados reais: Para verificar o cumprimento do orçamento.
• Análise de variações: Entender desvios entre o planejado e o realizado.
• Comunicação contínua: Relatórios mensais devem ser apresentados aos stakeholders.

Conclusão

Um plano orçamentário sólido é o alicerce para o crescimento estratégico e sustentável. Com o suporte das nove etapas apresentadas e o uso inteligente de tecnologias, seu planejamento financeiro pode se tornar uma ferramenta poderosa para o sucesso contínuo da empresa. Mais do que criar um orçamento, o objetivo é cultivar uma cultura de planejamento financeiro que permita à sua organização prosperar, mesmo em cenários de mudança constante.

Dedique-se ao processo, escolha as ferramentas certas e transforme seu plano orçamentário em um verdadeiro diferencial competitivo. Quer dar o próximo passo? Baixe agora nosso material gratuito sobre planejamento estratégico e potencialize ainda mais sua jornada!

Clique no Link