Saber como implantar a governança na prática é essencial para garantir um bom gerenciamento de empresas. O processo vai exigir a participação de vários indivíduos, no entanto, os resultados costumam ser recompensadores.
Ter o apoio de profissionais capacitados, como sócios e conselheiros, ao seu lado, ajudam a colocar o planejamento em prática. Porém, saber como começar e colocar tudo isso em ação é essencial para garantir que tudo funcione da forma esperada.
E se você quer conhecer 3 passos para implantar a governança na prática em sua empresa, leia o texto a seguir!
1. Reuniões são essenciais para a prática
Para implantar a governança na prática, o primeiro passo é começar a realizar as reuniões de fato. Ter a responsabilidade de apresentar o andamento da empresa para pessoas externas tratá maior exigência na gestão e condução do dia a dia. O que foi planejado para acontecer na empresa não pode ficar apenas no papel, mas também ser colocado em andamento, para que o negócio consiga caminhar.
Isso acontece, em boa parte, por conta da falta de reuniões com sócios e conselheiros. A falta de contato acaba causando o distanciamento do planejamento com as ações empresariais, dificultando a realização da governança na prática.
De toda forma, o ideal é que os encontros aconteçam mensal ou bimestralmente, e que a pauta seja encaminhada com antecedência aos envolvidos. Além disso, é preciso voltar o diálogo 85% para o futuro, e apenas 15% para os acontecimentos passados e presentes, para maior produtividade.
Em todo caso, um diagnóstico de governança pode ajudar seu negócio nesse processo, e se você tiver interesse, acesse nosso site para conhecer a solução!
2. Defina o sistema de votação da empresa
Durante as reuniões, você vai contar com um time de profissionais capacitados para te ajudar a tomar as melhores decisões. No entanto, é preciso ficar atento com esse processo, principalmente durante a realização de votações relacionadas à empresa.
É importante que o seu conselho conte com um número ímpar de pessoas, para evitar qualquer tipo de empate. Além disso, entre os conselheiros, é ideal que você defina entre os dois tipos existentes no mercado, sendo eles:
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- Consultivos: não contam com poder de voto dentro de uma empresa;
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- Deliberativos: têm poder de voto dentro de uma empresa.
Além desse ponto, também o peso do voto de cada um dos sócios, além do valor dado a cada conselheiro. Com isso, você consegue contar com um processo ajustado para garantir que a governança será realmente colocada em prática em seu negócio.
3. É preciso proteger a empresa de si mesmo
De toda forma, para colocar a governança na prática, tenha em vista que estamos falando sobre o melhor para a empresa, e não para o indivíduo. Por isso, é importante também criar mecanismos que visam proteger o negócio das suas decisões.
A governança é responsável também por proteger uma empresa dos seus fundadores, desde que estejam tomando decisões erradas. É por esse motivo que o sistema de votação é tão importante dentro de qualquer empresa, para que as decisões sejam compartilhadas.
Com isso, você consegue contar com diversas visões de mercado, o que ajuda a agregar valor ao seu negócio. Proteger a empresa dos perigos externos e internos é o dever da governança dentro de empreendimentos.